Руководитель без трудового договора: как отражать сведения и взносы с 2026 года
Недавно мы писали, что ФНС отдельно напоминает: если одно физическое лицо одновременно является директором, учредителем и ИП, обязательства по страховым взносам могут возникать сразу по нескольким основаниям — и рассчитываются они отдельно.
А теперь разберём более узкий, но не менее важный вопрос: нужно ли подавать персонифицированные сведения на директора — единственного учредителя, если с ним не заключён трудовой договор? И если нужно — что именно отражать в отчётности в 2026 году.
Кто обязан сдавать персонифицированные сведения
Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений о физических лицах утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Сведения подают плательщики страховых взносов — то есть организации и ИП, которые производят выплаты физическим лицам.
По общему правилу сведения представляются в отношении застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты.
Ключевой вопрос здесь — признаётся ли директор без трудового договора застрахованным лицом.
Нужно ли сдавать персонифицированные сведения на директора-учредителя?
Если с директором заключён трудовой договор
Всё просто: персонифицированные сведения подаются обязательно — даже если фактически выплат не было.
Если директор — единственный учредитель и трудового договора нет
Формально кажется, что без договора нет и статуса застрахованного лица. Но позиция контролирующих органов уже сформирована.
- Застрахованные лица — те, кто работает по трудовому договору или по договору ГПХ (работы/услуги).
- Минфин разъяснил: руководитель — единственный учредитель признаётся застрахованным независимо от наличия трудового договора (письмо от 16.03.2018 № 03-01-11/16634).
- Суды поддерживают эту позицию.
Сведения подавать нужно. Директор-учредитель без трудового договора всё равно считается застрахованным лицом, поэтому на него представляются персонифицированные сведения.
И это ещё не все требования — дальше вступают правила 2026 года.
Что изменилось с 1 января 2026 года
С 01.01.2026 вступила в силу новая редакция п. 1 ст. 421 НК РФ.
Теперь в отношении лиц, которые:
— являются единоличным исполнительным органом,
— указаны в ЕГРЮЛ как имеющие право действовать без доверенности,
страховые взносы должны начисляться с минимальной базы — не ниже федерального МРОТ.
Причём это правило действует независимо от:
-
фактических выплат,
-
нахождения в отпуске за свой счёт,
-
отсутствия деятельности,
-
отсутствия начислений за месяц.
Если человек числится директором в ЕГРЮЛ — база для взносов должна быть не ниже МРОТ. ФНС прямо указала это в письмах конца 2025 года.
Как отражать в отчётности
| Вид отчётности | Что отражать | Ключевой акцент 2026 года |
|---|---|---|
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) |
• Отражается минимальная база — не менее федерального МРОТ • Указывается сумма страховых взносов, начисленных с этой базы • Показатели отражаются как по конкретному физическому лицу, так и в целом по организации |
База для начисления взносов не может быть ниже МРОТ, даже при отсутствии фактических выплат. |
| Персонифицированные сведения | • По строке 070 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за отчётный период |
Рекомендуется ежемесячно отражать по строке 070 сумму не ниже федерального МРОТ. Именно с этой суммы исчисляются страховые взносы. |
Важно понимать
Теперь логика налоговых органов выглядит так:
-
директор-учредитель = застрахованное лицо;
-
наличие или отсутствие трудового договора значения не имеет;
-
отсутствие выплат значения не имеет;
-
база по взносам не может быть ниже МРОТ;
-
сведения сдавать нужно ежемесячно.
Где чаще всего возникают ошибки
На практике мы видим несколько типовых ситуаций:
-
организация не подаёт сведения, считая, что без договора обязанности нет;
-
сдаёт «нулевые» сведения;
-
не отражает МРОТ в строке 070;
-
не начисляет взносы при отсутствии фактических выплат.
С 2026 года такая позиция становится рискованной.
Что рекомендуем проверить
Если у вас:
- директор — единственный учредитель;
- трудовой договор не заключён;
- фактические выплаты не производятся;
Обязательно проверьте:
- ✓ Отражаются ли сведения в персонифицированной отчётности.
- ✓ Начисляются ли страховые взносы с минимальной базы (не ниже МРОТ).
- ✓ Соответствуют ли данные в РСВ и персонифицированных сведениях.
Если вы сомневаетесь, как корректно настроить учёт в 1С и отчётность — специалисты "Софт-Юнити" помогут проверить расчёты, настройки и подготовить безопасную модель работы в 2026 году.
Количество просмотров: 6022
